Start a conversation

Beheren van goedkeuringsaanvragen

Wat is een goedkeuringsaanvraag?
Een goedkeuringsaanvraag is een verzoek om een akkoord te geven. Denk hierbij aan een akkoord van een jurist, financial controller, privacy deskundige, deelnemende/ondersteunende afdeling of een medisch hulpmiddelen expert. 

Gebruikers met een normale gebruikersrol (leden van het studieteam) hebben alleen inzage rechten voor de goedkeuringsaanvragen. Dit betekent dat zij geen nieuwe goedkeuringsaanvragen kunnen toevoegen of de toegevoegde goedkeuringsaanvragen kunnen bewerken (goedkeuren of afkeuren). Alleen gebruikers met een Admin rol en de betreffende goedkeuringsaanvraag rol kan een goedkeuringsaanvraag bewerken (goedkeuren of afkeuren).

Hoe dien je een goedkeuringsaanvraag in?

  • Open een studie;
  • Ga naar de Goedkeuringsaanvragen tabblad;
  • Klik op de knop "Toevoegen goedkeuringsaanvraag";

  • Vul de velden in en klik vervolgens op:
    • 'Opslaan' (1) om de aanvraag enkel ter informatie in te dienen, de dienst hoeft geen actie te ondernemen. De goedkeuringsaanvraag komt in een inactieve status; of
    • 'Opslaan & Indienen' (2) om de aanvraag actief in te dienen bij de dienst, de dienst kan vervolgens de goedkeuringsaanvraag beoordelen door de status aan te passen.  


De goedkeuringsaanvraag wordt vervolgens getoond in het algemene overzicht. 


Vanaf dit moment hebben de gebruikers die de rol hebben van de goedkeuringsaanvraag de volgende rechten gekregen voor de studie:

  • Inzage studie waarbij de goedkeuringsaanvraag is toegevoegd;
  • Documenten tabblad: bestanden kunnen downloaden, toevoegen en archiveren;
  • Goedkeuringsaanvragen tabblad: de status van de eigen goedkeuringsaanvraag aanpassen.

Hoe wordt de juiste gebruiker op de hoogte gebracht van de toegevoegde goedkeuringsaanvraag?
Zodra een goedkeuringsaanvraag wordt toegevoegd of ingediend kan een notificatie verstuurd worden. In de volgende artikelen wordt uitgelegd hoe dit ingesteld kan worden (alleen door Admins):

Choose files or drag and drop files
Was this article helpful?
Yes
No
  1. Castor Support Team

  2. Posted
  3. Updated

Comments